El Speakerphone o altavoz para conferencias

Cada vez más presentes en las videoconferencias y reuniones de negocios, el altavoz Es conocido por su versatilidad y pequeño tamaño. Está destinado a todas las salas de trabajo. . El altavoz para conferencias es un gran aliado para una comunicación empresarial exitosa. ¿Para qué se utiliza exactamente? ¿Cómo elegirlo según el uso que quieras?

¿Qué es un altavoz?

Un altavoz está diseñado para facilitar las comunicaciones grupos durante conferencias de audio o video. Este es un dispositivo que utiliza un micrófono y un altavoz simultáneamente. El altavoz para conferencias permite que varios empleados, reunidos alrededor del mismo teléfono o de cualquier otro dispositivo de comunicación, disfruten de un sonido de una claridad incomparable. Su tamaño reducido y peso contenido permite su uso en diferentes espacios de trabajo, desde un escritorio hasta una reunión sala y una reunión room. Puedes transportarlo fácilmente después de una reunión y luego usarlo en casa, en teletrabajo o para fines personales. El altavoz puede ser portátil para modelos más pequeños o estático para habitaciones del videoconferencia.

Mejor amplificación del sonido

Estos conferencistas Se puede utilizar tanto con un teléfono inteligente como con una computadora o tableta. La misión del altavoz es amplificar el sonido de su dispositivo de comunicación, mientras mejora la calidad de escucha. , a diferencia de un altavoz de teléfono clásico.

Cobertura de audio de hasta 360°

Además, algunos de estos conferenciantes tienen una cobertura de audio muy amplia. , hasta 360°, y muy profundo, hasta varios metros de distancia. Para modelos de 360°: su voz será capturada sin importar dónde se encuentre en relación con su altavoz. El diámetro a escuchar varía según el modelo de altavoz. ¡Por ejemplo, MSpeech tiene un alcance de hasta 6 metros!

Botones de control integrados

El altavoz le permite tomar el control de funcionalidades básicas Llame directamente desde el altavoz, si es connectes a través de USB o Bluetooth. Podrás controlar la respuesta y finalización de llamadas, pero también el ajuste del volumen o el silencio (botón de silencio).

La diferencia entre un altavoz de conferencia y un altavoz Bluetooth

El altavoz es diferente de un simple altavoz. Está equipado con micrófonos adaptados específicamente a la voz humana. permitiendo que se establezcan comunicaciones de audio de calidad . Son estos micrófonos integrados los que distinguen este producto de un altavoz bluetooth . Estos micrófonos garantizan que tus palabras se escuchen con claridad, con una capacidad de captación mucho mayor que la de tu ordenador o smartphone.

La diferencia entre un altavoz y un teléfono para audioconferencia

El pulpo telefónico es parte de la misma familia audioconferencia que el altavoz. Por otro lado, el pulpo destaca por su autonomía al realizar llamadas directamente a través de la red telefónica de la empresa.

El recinto de conferencias: ¿para qué?

Speakerphone para teletrabajo

El altavoz se ha convertido en una herramienta imprescindible para teletrabajo . Esto se está volviendo común. Proporciona una solución eficaz para satisfacer las necesidades diarias de los empleados mientras trabajan desde casa. Aproveche el modo manos libres que ofrece el altavoz, ya no le molestará el uso prolongado de un auricular.

Altavoz para conferencias para reuniones de negocios

En los negocios, tus reuniones son así más productivos y cualitativos . Cada persona alrededor de la mesa puede escuchar y ser escuchada fácilmente.

Para mejorar la productividad, debemos contar con las herramientas adecuadas para un trabajo de calidad y una mayor rentabilidad.

¿Cómo utilizar un altavoz?

El altavoz ¡Es muy fácil de usar! Puedes llevarlo contigo a cualquier lugar y usarlo en diferentes espacios de trabajo . En casa, en la oficina, en salas de reuniones, solo o con otras personas. Entre la amplia variedad de teléfonos con altavoz que existen en el mercado, existen varios tipos de conectores.

3 tipos de conexión se utilizan frecuentemente para conectar un altavoz para conferencias:

SpeakerphoneBluetooth

¡Ya ni siquiera necesitas cables! Conéctelo a cualquier dispositivo de comunicación equipado con tecnología Bluetooth: un teléfono inteligente, una tableta o incluso una computadora portátil, PC o Mac. La conexión Bluetooth ofrece un alcance inalámbrico de unas pocas decenas de metros. Muévete por tu espacio de trabajo sin preocuparte por ser desplazado. Ya no te molestan los diferentes cables. Para una conexión más estable, un dongle USB-Bluetooth , a veces suministrado con el altavoz, puede ser connecté a su PC. Algunos modelos equipados con un chip NFC te permitirán emparejar el altavoz con tu smartphone Android en una fracción de segundo: basta con acercar los 2 dispositivos.

Conexión Plug & Play: USB-A o USB-C

Conecte el dispositivo a su computadora, ya sea PC (Microsoft Windows 7, 8, 10 u 11) o Mac. Este tipo de conexión es plug-and-play : sólo necesita conectar el altavoz para poder iniciar instantáneamente un audioconferencia, sin ningún manejo especial. Los altavoces de conferencia USB son compatibles con todos los softphones del mercado, como Microsoft Teams, Zoom, Google Meet. .

Conexión jack de 3,5 mm

Conecte el altavoz directamente a su teléfono inteligente o tableta. Este tipo de conexión también es plug-and-play . El modelo Aver Fon540 lo tiene, pero no sólo eso, ya que también permite conexión USB.

Tenga en cuenta que la mayoría de los modelos de altavoz generalmente ofrecen varias de estas conexiones para ofrecerle más opciones de conexión.

¿Para quién?

El uso del altavoz es efectivo para varios perfiles de usuarios. Se puede utilizar en diferentes campos : puedes encontrar trabajadores de empresas, trabajadores híbridos o incluso amantes de la música.

Empresas, por audio y videoconferencias de calidad

El altavoz para conferencias es práctico, desde pequeñas empresas hasta grupos CAC40 y empresas de nueva creación. Las teleconferencias mediante un altavoz pueden reducir las limitaciones financieras vinculados a las nuevas necesidades de comunicación. En un grupo de 4 empleados, será posible realizar intercambios con socios establecidos más lejos. El altavoz también puede resultar beneficioso para las empresas que no tienen una reunión sala dedicada a las audioconferencias. Algunos modelos de altavoz son móviles, cualquier espacio se puede transformar en un instante en sala un vídeo improvisado.

Trabajadores híbridos, en la oficina y en teletrabajo

Ya sea que esté en teletrabajo, viaje a nuevos espacios de trabajo o coworking, es posible que necesite comunicarse de forma remota con colegas, clientes o prospectos. Aprovecha tu altavoz manos libres para que puedas tomar notas o moverte por el sala. modo manos libres que ofrece el altavoz también añade cierta comodidad: ya no tendrás que cargar con un auricular, lo que puede resultar incómodo después de varias horas de uso. El altavoz es una herramienta compacta, pequeña, ultraligera y portátil. , puedes llevarlo a todas partes contigo. Sácalo de tu bolso y comienza un audioconferencia estés donde estés.

Para escuchar música, como en un altavoz Bluetooth

Los teléfonos con altavoz, además de garantizar videoconferencia reuniones en buenas condiciones, también permiten escuchar música . Trabajar con música de fondo aumenta la productividad. Tan pronto como reciba una llamada, haga clic en un botón rápido para cambiar al modo de conversación y disfrutar de un sonido claro y de alta calidad desde su altavoz de conferencia.

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Los puntos fuertes del altavoz para conferencias

El altavoz es, por tanto, un medio de comunicación que facilita las interacciones. entre personas a distancia . Permite que varias personas se reúnan en torno a un único dispositivo para comunicarse con otros corresponsales. Por lo tanto, el altavoz de conferencia es útil para responder a múltiples cuestiones.

Audioconferencia

Este sistema de conferencia es útil para reuniones remotas . Esta es su función principal ya que permite que varias personas se comuniquen de forma más intuitiva con corresponsales distantes. El altavoz es una herramienta eficiente y versátil permitiendo conectar a varios empleados físicamente separados, sin incurrir en gastos de viaje.

Llamadas manos libres

Además, el altavoz es útil para realizar llamadas con manos libres mientras se beneficia de una comunicación de calidad . Tomando como referencia los productos de la gama Poly Sync , es fácil notar que los 3 ponentes de conferencia de la gama tienen micrófonos direccionales, lo que le permite comunicarse de forma intuitiva y eficaz.

A diferencia de un teléfono tradicional, un smartphone, una tableta o incluso un ordenador, usted sigue siendo audible independientemente de su posición en la habitación. De hecho, los dispositivos convencionales no tienen micrófonos multidireccionales . En este sentido, un micrófono de conferencia ofrece una experiencia de comunicación mejorada.

Ofrece versatilidad a sus usuarios, permitiéndoles realizar varias tareas a la vez , como en el contexto de una comunicación en su lugar de trabajo mientras está ocupado ordenando archivos o su escritorio. El altavoz le permite moverse por toda su oficina mientras se comunica, sin dejar de ser audible para la persona con la que está hablando.

Escuchar música y utilizar aplicaciones multimedia.

Esta no es necesariamente la primera función en la que uno podría pensar cuando se trata de teléfonos con altavoz. Sin embargo, dicho dispositivo es un dispositivo de comunicación. y por lo tanto escuchar. Permite al usuario trabajar mientras escucha música. Quizás eres de los que necesita música de fondo para dar lo mejor de sus capacidades profesionales. En este caso, este conferenciante será tu nuevo aliado.

Como señal de este uso, es perfectamente posible pasar del uso multimedia al uso profesional mediante el botón recepción de llamandas . Para que puedas disfrutar de tus aplicaciones multimedia mientras trabajas simultáneamente.

Disfruta de un sonido de buena calidad

Cuando realiza llamadas telefónicas desde su teléfono inteligente, computadora o incluso un teléfono fijo o DECT, el sonido no siempre es óptimo. Con tu PC, si es una estación de trabajo, el sonido no está disponible. Cuando es así, es a través de los altavoces de una pantalla de bajo rendimiento. El altavoz le permite beneficiarse de un dispositivo dedicado a la difusión de sonido con micrófono. , tanto para tus llamadas como para tu música.

De este modo, se beneficiará de un sonido de buena calidad para una comunicación exitosa y amigable. .

Sala conferencia económica

Además, un sistema de comunicación de este tipo permite crear instantáneamente una conferencia sala a un costo menor. . De hecho, no es necesario gastar grandes sumas de dinero en sofisticados sistemas de comunicación cuya implementación sería compleja. La única inversión necesaria es la compra del altavoz. Dispone así de un sistema de comunicación eficaz, versátil y asequible.

Estar disponible por meeting mientras trabaja

Otra ventaja de los conferenciantes son las posibilidades de teletrabajo ofrecido. De este modo, es posible, estando en casa, atender a un meeting mientras se trabaja, a través de sistemas como Teams o Zoom. .

Ya no perderá una llamada telefónica porque su sistema de sonido está connect adaptado al auricular audio. Responde llama con un solo toque en el botón dedicado y permanezca en la ventana activa. Plus necesita regresar a Zoom para responder sus llamadas. Su eficiencia en el trabajo sólo mejorará.

OfficeEasy opinión

Usando un altavoz es muy intuitivo y no requiere ninguna configuración previa . Simplemente reúnase alrededor del orador y podrá iniciar una reunión directa y fácilmente sin más trámites. En movimiento o en la oficina, el altavoz es la solución ideal para iniciar una reunión lo más rápido posible. Transforma cualquier espacio en una conferencia sala .

Si desea obtener más información, le invitamos a ponerse en contacto con nuestro equipo de expertos, quienes podrán indicarle el altavoz que satisfará sus necesidades.